Wichtige Informationen

Alle angemeldeten teilnehmenden haben am 24. November 2022 eine Mail mit wichtigen Informationen erhalten. Die zentralen Punkte sind hier nochmals zusammengefasst:

Teilnahme

• Die Anmeldung für den HOP! Landesjugendkongress ist verbindlich.
• Falls eine Teilnahme aus egal welchen Gründen doch nicht möglich sein sollte, bitten wir um schnellstmögliche Absage, um anderen Interessierten einen Platz anbieten zu können. Es gibt eine lange Warteliste. Danke dafür!
• Hinweis für alle Schüler_innen: Nutze die Vorlage für die Beantragung einer Freistellung vom Schulunterricht (siehe Downloads) und reicht diese rechtzeitig bei eurer Schulleitung ein. Falls ihr Fragen dazu habt, unterstützen wir euch gern!

Anreise

• Veranstaltungsort ist der Hessische Landtag, Eingang Grabenstraße, 65183 Wiesbaden
• Ankunft am Montag, dem 12. Dezember 2022 bis spätestens 10.30 Uhr
• Achtung: der Check-In nimmt etwas Zeit in Anspruch (Sicherheitscheck, Gepäckabgabe, Anmeldung beim HOP! Team)
• Anreise möglichst mit Zeitpuffer planen
• Die An- und Abreise muss individuell organisiert werden. Bei minderjährigen Teilnehmenden sind die Eltern für die An- und Abreise ihrer Kinder verantwortlich. Eine Rückerstattung der Fahrtkosten ist bei Vorlage der Belege möglich (ausgenommen ist das Schüler_innen-Ticket). Wir möchten darauf hinweisen, dass es nur eingeschränkt Parkplätze an der Jugendherberge gibt. Bitte nutzt den ÖPNV für eure Anreise.
• Für den Sicherheitscheck im Hessischen Landtag benötigen alle Teilnehmenden ein gültiges Ausweisdokument (Schüler_innenausweis, Kinderpass, Personalausweis oder Reisepass).
• Ohne Ausweisdokumentation ist eine Teilnahme am HOP! Landesjugendkongress nicht möglich!
  

Corona

• Wir möchten euch dringend darum bitten, vor eurer Anreise am Morgen einen Corona-Selbsttest durchzuführen und bei positivem Testergebnis NICHT anzureisen und uns schnellstmöglich über die Nicht-Teilnahme zu informieren.
• Eine Teilnahme mit positiven Testergebnis ist nicht möglich (trotz Aufhebung der Quarantänepflicht)

 Packliste

• Ausweisdokument (Personalausweis, Schüler_innenausweis, Kinderpass oder Reisepass)
• Krankenkassenkarte
• Trinkflasche
• Medikamente (wenn benötigt)
• Schlafanzug
• Hygieneartikel (Zahnbürste, Zahnpasta, Shampoo, Duschgel, Deo etc.)
• Handtuch/Duschtuch
• Kleidung für drei Tage
• Warme Kleidung für die Stadtrally (Mütze, Schal, Handschuhe, Winterschuhe)
• feste Schuhe
• Beutel / kleiner Tagesrucksack
• Handyladekabel
• Motivation und gute Laune

Übernachtung

• Alle angemeldeten jugendlichen Teilnehmenden übernachten von Montag bis Mittwoch kostenfrei in der Jugendherberge Wiesbaden (Mehrbett-Zimmer mit Frühstück).
• Es wird allen Teilnehmenden (die nicht in Wiesbaden wohnen) dringend empfohlen, die Übernachtung in der Jugendherberge wahrzunehmen, da das Kongressprogramm morgens sehr früh beginnt und abends noch ein Rahmenprogramm geplant ist.

Verpflegung

• Für die Verpflegung der Teilnehmenden ist vollumfänglich gesorgt.
• Mittagessen und Abendessen finden im Landtag statt und sind kostenfrei.
• Frühstück gibt es in der Jugendherberge

 Kommunikation

• Für die Kommunikation während des Kongresses wurden zwei Messenger-Gruppen eingerichtet (Signal und WhatsApp). Es wäre gut, wenn alle Teilnehmenden einer der beiden Gruppen beitreten. Die Zugangsdaten finden angemeldete Teilnehmende in einer E-Mail vom 24. November. Oder ihr fragt das HOP! Team (info@hop22.de)
• Es wird in der Woche vor der Veranstaltung eine weitere E-Mail an alle angemeldeten Teilnehmenden geben mit allen Informationen